Réussir sa convention.
Evaluer ...
Notre programme d'évaluation porte, non pas sur notre prestation, mais sur le caractère opportun de la manifestation que vous venez d'organiser.
L'événement coûte cher car il engage des frais techniques incompressibles, liés en partie, au nombre d'invités.
Il nous apparait alors indispensable de vous proposer de mettre en place un outil d'évaluation spécifique, afin de juger s'il faut reconduire l'opération.
- un site web d'inscription, permet de donner un apperçu de l'adhésion des participants,
- la signature d'un manifeste, permet d'estimer la quantité de public qui s'est ralié à la cause,
- la mise en place d'un jeu concours permet de quantifier la fréquentation et consituer une base de données,
- la création d'un livre d'or, réel ou virtuel, permet d'apprécier qualitativement la perception du projet,
- la mise en place d'indices d'intérêt d'une force de vente, permet de réagir, immédiatement ou dans le temps,
... et bien sûr l'observation de statistiques sur site web éphémère d'un projet, l'étude des retours d'une opération similaire à du marketing direct, ou simplement la réalisation d'un sondage soigneusement rédigé et organisé, permettent aussi et surtout de se faire une idée de la pertinence du projet.
L'outil d'évaluation, notament sur le programme de mise en ligne post événement, vous permet de justifier votre projet, de placer son budget dans une perspective réaliste, et de motiver vos partenaires.
A l'inverse, si les résulats sont mauvais, cela vous permet de décider en connaissance de circonstances ...
Cas pratique : 1 phare sur la Seine
Ports de Paris, nous a sollicité pour mettre en place un "signal" itinérant, sur 5 ports de Paris et de la région parisienne, afin de communiquer sur la nouvelle identité, le 40ème anniversaire, et les missions des Ports de Paris.
Dans le cadre de ce projet, nous avons créé un site web événementiel, au travers duquel, le public était sensibilisé sur l'économie de CO2 générée par le transport fluvial déduit du transport routier.
Sur ce site, les internautes étaient invité à signer une charte de qualité environnementale expimant leur adhésion à l'idée de la démarche de Ports de Paris pour l'environnement.
Le résultat de cet engagement a permis à Ports de Paris de juger l'intérêt massif que les franciliens portaient à ces actions, et la communication qui allait avec.
Sept / dec 2011. Voir le film / voir le site web
Le site web, éphémère, n'est plus en ligne, mais il est hébergé sur notre site REACTANCE. Certaines fonctionnalités sont donc désactivées.
